Репортаж с SiGMA Central Europe 2025: как большие конференции меняют рынок

Впрочем, на фоне каждого столь масштабного события может возникать вопрос — выгодно ли брендам вливать десятки, а то и даже и сотни тысяч долларов на участие. Казалось бы, если участвуют, то выгода в этом есть. Но в чём она проявляется, окупается ли каждое такое событие и не только — с этими вопросами Lead Times обратился к участникам конференции

Общий вайб конфы

Сначала немного нашего мнения. Для людей, которые никогда не были на подобных событиях, SiGMA Central Europe 2025 может даже немного напугать. Ведь её масштабы действительно впечатляющие — десятки тысяч участников, более 1000 спонсоров и застроек, четыре большие сцены.

Скажем откровенно — хоть мы и почти не отдыхали за дни конфы, но нам удалось посетить возможно чуть больше половины всех стендов от партнёров. В дальнейшем учтём это и будем привлекать большую команду.

“SiGMA Rome меня искренне поразила. Масштаб события — колоссальный: тысячи квадратных метров павильонов, более 1200 стендов, 30 000+ посетителей. За день я проходила около 18 000 шагов — и всё равно не удалось увидеть половину стендов. Команда организаторов проделала грандиозную работу.

Это одна из самых креативных конференций, которые я посещала. Некоторые компании создавали настоящие “города” внутри павильонов, с продуманными зонами взаимодействия, интерактивами, живыми активностями. Впечатляло внимание к деталям — от дизайна стендов до опыта посетителей. Было ощущение, что каждый бренд пытался создать собственную историю — не просто стенд, а настоящий опыт для посетителя”, — делится Анастасия, Head of Events 1win.

И действительно, конфа в Риме была больше похожа на отдельно построенный город, в котором живут только представители affiliate-сферы.

“SiGMA Rome прошла на высоком уровне. Это была отличная возможность не только укрепить отношения с текущими партнёрами, но и познакомиться с новыми. Мы провели десятки продуктивных встреч, многие из которых уже перешли в активные диалоги.

Отдельно стоит отметить ажиотаж вокруг нашего лимитированного мерча. На этот раз мы вдохновились сериалом The Sopranos — коллекция получилась яркой, дерзкой и собрала кучу внимания. Hell Partners не просто участвуют в конференциях — мы создаём вокруг себя импульс”, — говорит Kristina, Head of Affiliates Hell Partners.

Конечно же, кроме масштабов застройки удивил и масштаб нетворкинга — закрытые вечеринки, спортивные соревнования, турниры — это лишь малая часть того, что позволило гостям отдохнуть между беготнёй от стенда к стенду.

“Сигма всегда радует своими масштабами и количеством новых продуктивных встреч, эта не была исключением. Впечатления остаются только положительные поэтому сейчас фулл фокус на обработке новых контактов и поддержании теплых и продуктивных отношений с нашими текущими партнёрами”, — рассказывает Вадим, CEO AFFPRO.

В целом SiGMA каждый раз показывает новый уровень — всё больше стендов, участников и новых идей. Поэтому финализируя — нынешняя конфа не дала сбой в общей тенденции и в очередной раз доказала свой уровень.

“Конференция прошла очень энергично и продуктивно. Всегда приятно встретиться с текущими партнёрами, обсудить насущные вопросы и наметить перспективы на следующий год. Благодаря масштабу SiGMA и высокому уровню нетворкинга, мы также познакомились с множеством потенциальных партнёров, получили много полезных инсайтов и убедились, что интерес к N1 Partners и нашим продуктам продолжает активно расти”, — говорит Мария Бобровская, N1 Partners Team Lead PR, Event, Production

Чем отличаются большие конференции от менее масштабных

Большинство представителей affiliate привыкли к менее масштабным событиям. Небольшие митапы на несколько сотен человек, конференции в пределах 1000 участников — это то, чем рынок сейчас переполнен. И мы никоим образом не пытаемся преуменьшить важность таких событий. Наоборот, для многих это значительно более комфортный формат, который приносит больше результата.

Однако есть ли разница между конференцией в 1000 и в 30 000 участников для брендов? Конечно же, кроме количества гостей. С этим вопросом мы обратились к участникам конференции.

“Разница есть — и она стратегически важна. Крупные мероприятия — это масштаб, узнаваемость и высокая плотность контактов. Здесь важно не просто присутствие, а позиционирование. Небольшие конференции — это о глубине: больше времени на вдумчивые беседы, меньше шума, больше фокуса на содержании.

Мы ценим оба формата. Главное — понимать, как выстраивать стратегию под каждый из них”, — говорит Kristina, Head of Affiliates Hell Partners.

В процессе подготовки стоит понимать, что как небольшие, так и самые масштабные конференции — это не только о количестве людей, но и о разных форматах. Поэтому важно заблаговременно к этому готовиться и прорабатывать конкретный план под каждый из вариантов.

“Безусловно да: большие конференции больше о масштабе, стратегии и возможности встретиться с глобальными командами. Я думаю, это идеальная площадка для презентации новых продуктов и запуска инициатив, как например нашего N1 Puzzle Promo, — того, что требует широкой огласки среди аудитории.

Маленькие конференции направлены на глубину — здесь более целевая аудитория. Мне кажется, именно на таких мероприятиях лучше всего проводить качественные длительные переговоры, обсуждать точки роста”, — говорит ​​Мария Бобровская, N1 Partners Team Lead PR, Event, Production. 

Однако и математика также “решает”. Ведь за период небольшой конференции вы банально найдёте меньшее количество контактов. А вот будет ли аудитория менее качественной — тут уже вопрос к организаторам.

“Банальная математика, чем больше людей на конференции — тем больше шанс найти интересные для себя контакты, которые со временем перерастают во взаимовыгодные партнёрства. Но хочу добавить, что маленькие “камерные” конфы иногда дают классные результаты, если туда пришла “правильная” аудитория”, — рассказывает Вадим, CEO AFFPRO.

В любом случае, рынку нужны все форматы ивентов — от камерных вечеринок на несколько десятков человек и до масштабных конференций на десятки тысяч участников. Поскольку и первые и вторые закрывают разные потребности.

“Конечно, разница есть — и существенная. У крупных конференций — совсем другой масштаб, логистика, уровень продакшена и привлечения партнёров. Это часто место, где рождаются ключевые коллаборации, новые проекты и даже отраслевые тренды.

Но я всегда говорю: важно не количество, а качество контактов. Маленькие конференции могут давать более глубокое взаимодействие и более сфокусированные бизнес-встречи, если организация сделана качественно. К сожалению, у небольших событий часто не хватает бюджета, из-за чего они иногда теряют в качестве реализации — а это может быть фатальным для имиджа. У крупных же мероприятий есть больше пространства для креатива, технологических решений и визуального воздействия — а это именно то, что формирует современную ивент-культуру”, — говорит Анастасия, Head of Events 1win.

Для чего компании едут на конференции

Для человека, который впервые попал на столь масштабное событие, может возникнуть вопрос — для чего брендам тратить столь большие деньги на участие в них. Ведь, казалось бы, десятки, сотни тысяч долларов, а в некоторых случаях и даже более миллиона — не слишком ли это для таких событий. Простой ответ — это того стоит.

“Мы едем на конференции прежде всего за сильными партнёрствами — это всегда наша главная цель, и она себя оправдывает. Такие события заметно усиливают бренд: хороший стенд, узнаваемая коммуникация и активное присутствие формируют доверие и делают переговоры значительно более быстрыми.

Живые разговоры помогают строить отношения и решать рабочие вопросы без лишних задержек. Параллельно мы получаем много рыночных инсайтов и лучше понимаем тренды и конкурентов. В итоге возвращаемся именно с тем, ради чего приезжали, поэтому продолжаем масштабировать оффлайн-присутствие”, — объясняет Вадим, CEO AFFPRO.

То есть подобные конференции — это возможность увеличить узнаваемость бренда. Десятки тысяч людей одномоментно могут заметить вас на рынке. Это отличная возможность как для новых компаний, так и для более опытных.

“Для нашего бренда участие в крупных международных конференциях — это прежде всего возможность построения и укрепления партнёрских отношений. Мы используем такие события, чтобы встретиться с партнёрами, с которыми давно сотрудничаем, обсудить результаты, новые возможности и направления развития.

Такие события дают мощное пространство для обмена идеями, поиска новых коллабораций и формирования видения будущих проектов. Это возможность вдохновляться, учиться друг у друга и строить доверие через личное взаимодействие. Для нас конференции — это не просто бизнес-встречи, а живая экосистема людей, идей и энергии, где рождаются новые решения”, — объясняет Анастасия, Head of Events 1win.

Кроме простой математики, вроде привлечения значительного количества партнёров, такие конференции также дают возможность сверить часы с уже имеющимися партнерами. Также это шанс в неформальной обстановке обсудить тенденции рынка, узнать инсайты и просто классно провести время.

“Каких целей стремится достичь ваш бренд, участвуя в крупных конференциях, и удаётся ли их достичь?

У нас всегда есть три ключевые задачи:

✔️ Укрепить отношения с текущими партнёрами

✔️ Наладить контакт с новыми

✔️ Повысить узнаваемость бренда

И да — мы достигаем этих целей. Но делаем ставку не только на стенд. Мы создаём опыт, который запоминается: от камерных ужинов до масштабных ивентов, как Empire of Success в Риме. В этом году мы собрали более 3500 человек, а хедлайнером стал Armin van Buuren. Для нас участие — это не просто «быть на ивенте». Это о влиянии. О том, чтобы о нас говорили — и хотели быть частью того, что мы делаем”, — объясняет Kristina, Head of Affiliates Hell Partners.

И конечно же, такие конференции — это возможность засветить брендам новые проекты или крупные промоакции. Конечно, далеко не факт, что тысячи людей на конференциях присоединятся к ним в моменте. Однако это точно привлечет внимание и увеличит его узнаваемость на рынке.

“Наши основные цели — это партнёрства и презентация нашего бренда как сильного и амбициозного игрока на рынке. Для нас важен личный живой контакт с партнерами — в таких обсуждениях рождаются новые подходы, уточняются стратегии работы и появляются идеи, которые сложно получить только в онлайн-коммуникации.

По итогам каждой конференции мы видим рост количества подключений, активности партнеров и запросов на индивидуальные условия. Так что да — мы не просто достигаем целей, а регулярно превышаем ожидания”, — говорит Мария Бобровская, N1 Partners Team Lead PR, Event, Production.

Вместо выводов 

Чтобы реально почувствовать весь тот вайб больших конференций и понять их важность — необходимо самим на них побывать. Важны ли такие события для рынка? Однозначно да. Поскольку это не только показывает масштабы affiliate во всём мире, но и позволяет вместе собраться, обсудить важные моменты и двигать сферу дальше.