Репортаж з SiGMA Central Europe 2025: як великі конференції змінюють ринок

Втім, на тлі кожної настільки масштабної події може виникати питання – чи вигідно брендам вливати десятки, а то й навіть і сотні тисяч доларів на участь. Здавалося б, якщо беруть участь, то вигода в цьому є. Але в чому вона проявляється, чи окуповується кожна така подія і не тільки – з цими питаннями Lead Times звернувся до учасників конференції 

Загальний вайб конфи

Спершу трохи нашої думки. Для людей, які ніколи не були на подібних подіях, SiGMA Central Europe 2025 може навіть трохи налякати. Адже її масштаби справді вражаючі – десятки тисяч учасників, понад 1000 спонсорів та забудов, чотири великі сцени.

Скажемо відверто – хоч ми й майже не відпочивали за дні конфи, але нам вдалося відвідати можливо трохи більше половини всіх стендів від партнерів. Надалі врахуємо це й будемо залучати більшу команду.

“SiGMA Rome мене щиро вразила. Масштаб події – колосальний: тисячі квадратних метрів павільйонів, понад 1200 стендів, 30 000+ відвідувачів. За день я проходила близько 18 000 кроків – і все одно не вдалося побачити  половину стендів. Команда організаторів виконала грандіозну роботу. 

Це одна з найкреативніших конференцій, які я відвідувала. Деякі компанії створювали справжні “міста” всередині павільйонів, із продуманими зонами взаємодії, інтерактивами, живими активностями. Вражала увага до деталей – від дизайну стендів до досвіду відвідувачів. Було відчуття, що кожен бренд намагався створити власну історію – не просто стенд, а справжній досвід для відвідувача”, – ділиться Анастасія, Head of Events 1win. 

І справді, конфа у Римі була більше схожа на окремо збудоване місто, в якому живуть лише представники affilate-сфери. 

“SiGMA Rome пройшла на високому рівні. Це була чудова нагода не тільки зміцнити відносини з поточними партнерами, але й познайомитися з новими. Ми провели десятки продуктивних зустрічей, багато з яких вже перейшли в активні діалоги.

Окремо варто відзначити ажіотаж навколо нашого лімітованого мерчу. Цього разу ми надихнулися серіалом The Sopranos – колекція вийшла яскравою, зухвалою і зібрала купу уваги. Hell Partners не просто беруть участь у конференціях – ми створюємо навколо себе імпульс”, – говорить Kristina, Head of Affiliates Hell Partners.

Звісно ж, крім масштабів забудові здивував і масштаб нетворкінгу – закриті вечірки, спортивні змагання, турніри – це лише мала частка того, що дозволило гостям відпочити між бігатниною від стенду до стенду. 

“Сігма завжди радує своїми масштабами та кількістю нових продуктивних зустрічей, ця не була виключенням. Враження залишаються лише позитивні тому зараз фулл фокус на опрацюванні нових контактів та підтриманні теплих і продуктивних відносин з нашими поточними партнерами”, – розповідає Вадим, CEO AFFPRO.

Загалом SiGMA щоразу показує новий рівень – все більше стендів, учасників та нових ідей. Тому фіналізуючи – цьогорічна конфа не дала збій у загальній тенденції й вчергове довела свій рівень. 

“Конференція пройшла дуже енергійно і продуктивно. Завжди приємно зустрітися з поточними партнерами, обговорити нагальні питання та намітити перспективи на наступний рік. Завдяки масштабу SiGMA та високому рівню нетворкінгу, ми також познайомилися з безліччю потенційних партнерів, отримали багато корисних інсайтів і переконалися, що інтерес до N1 Partners та наших продуктів продовжує активно зростати”, – говорить Марія Бобровська, N1 Partners Team Lead PR, Event, Production

Чим відрізняються великі конференції від менш масштабних

Більшість представників affiliate звикли до менш масштабних подій. Невеликі мітапи на кілька сотень людей, конференції в межах 1000 учасників – це те, чим ринок зараз переповнений. І ми жодним чином не намагаємося применшити важливість таких подій. Навпаки, для багатьох це значно комфортніший формат, який приносить більше результату. 

Однак чи є різниця між конференцією у 1000 і в 30 000 учасників для брендів? Звісно ж, крім кількості гостей. З цим питанням ми звернулися до учасників конференції. 

“Різниця є – і вона стратегічно важлива. Великі заходи – це масштаб, впізнаваність і висока щільність контактів. Тут важлива не просто присутність, а позиціонування. Невеликі конференції – це про глибину: більше часу на вдумливі бесіди, менше шуму, більше фокусу на змісті.

Ми цінуємо обидва формати. Головне – розуміти, як вибудовувати стратегію під кожен з них”, – каже Kristina, Head of Affiliates Hell Partners.

У процесі підготовки варто розуміти, що невеликі й найбільш масштабні конференції – це не лише про кількість людей, а й про різні формати. Тому важливо завчасно до цього готуватися й пропрацьовувати конкретний план під кожен з варіантів.

“Безумовно так: великі конференції більше про масштаб, стратегію і можливість зустрітися з глобальними командами. Я думаю, це ідеальний майданчик для презентації нових продуктів і запуску ініціатив, як наприклад нашого N1 Puzzle Promo, – того, що вимагає широкого розголосу серед аудиторії.

Маленькі конференції спрямовані на глибину – тут більш цільова аудиторія. Мені здається, саме на таких заходах найкраще проводити якісні тривалі переговори, обговорювати точки зростання”, – говорить ​​Марія Бобровська, N1 Partners Team Lead PR, Event, Production

Однак і математика також “вирішує”. Адже за період невеликої конференції ви банально знайдете меншу кількість контактів. А от чи буде аудиторія менш якісною – тут вже питання до організаторів.

“Банальна математика, чим більше людей на конференції – тим більше шанс знайти цікаві для себе контакти, які з часом переростають у взаємовигідні партнерства. Але хочу додати, що маленькі “камерні” конфи іноді дають класні результати, якщо туди прийшла “правильна” аудиторія”, – розповідає Вадим, CEO AFFPRO.

У будь-якому випадку, ринку потрібні всі формати івентів – від камерних вечірок на кілька десятків людей й до масштабних конференцій на десятки тисяч учасників. Оскільки й перші й другі закривають різні потреби. 

“Звичайно, різниця є – і суттєва. У великих конференцій – зовсім інший масштаб, логістика, рівень продакшену та залучення партнерів. Це часто місце, де народжуються ключові колаборації, нові проєкти й навіть галузеві тренди.

Але я завжди кажу: важлива не кількість, а якість контактів. Маленькі конференції можуть давати глибшу взаємодію й більш сфокусовані бізнес-зустрічі, якщо організація зроблена якісно. На жаль, у невеликих подій часто бракує бюджету, через що вони іноді втрачають у якості реалізації – а це може бути фатальним для іміджу. У великих же заходів є більше простору для креативу, технологічних рішень і візуального впливу – а це саме те, що формує сучасну івент-культуру”, – каже Анастасія, Head of Events 1win. 

Для чого компанії їдуть на конференції

Для людини, яка вперше потрапила на настільки масштабну подію, може виникнути питання – для чого брендам витрачати настільки великі гроші на участь у них. Адже, здавалося б, десятки, сотні тисяч доларів, а в деяких випадків й навіть понад мільйон – чи не занадто це для таких подій. Проста відповідь – це того варте.

“Ми їдемо на конференції передусім за сильними партнерствами – це завжди наша головна мета, і вона себе виправдовує. Такі події помітно підсилюють бренд: хороший стенд, впізнавана комунікація та активна присутність формують довіру й роблять переговори значно швидшими. 

Живі розмови допомагають будувати відносини та вирішувати робочі питання без зайвих затримок. Паралельно ми отримуємо багато ринкових інсайтів і краще розуміємо тренди та конкурентів. У підсумку повертаємося саме з тим, заради чого приїжджали, тому продовжуємо масштабувати офлайн-присутність”, – пояснює Вадим, CEO AFFPRO.

Тобто подібні конференції – це можливість збільшити впізнаваність бренду. Десятки тисяч людей одномоментно можуть помітити вас на ринку. Це чудова можливість як для нових компаній, так і для більш досвідчених.

“Для нашого бренду участь у великих міжнародних конференціях – це насамперед можливість побудови й зміцнення партнерських відносин. Ми використовуємо такі події, щоб зустрітися з партнерами, з якими давно співпрацюємо, обговорити результати, нові можливості та напрямки розвитку.

Такі події дають потужний простір для обміну ідеями, пошуку нових колаборацій і формування бачення майбутніх проєктів. Це можливість надихатися, навчатися одне в одного та будувати довіру через особисту взаємодію. Для нас конференції – це не просто бізнес-зустрічі, а жива екосистема людей, ідей і енергії, де народжуються нові рішення”, – пояснює Анастасія, Head of Events 1win. 

Крім простої математики, як от залучення значної кількості партнерів, такі конференції також дають можливість звірити годинники з вже наявними командами. Також це шанс у неформальній обстановці обговорити тенденції ринку, дізнатися інсайти та просто класно провести час.

“Яких цілей прагне досягти ваш бренд, беручи участь у великих конференціях, і чи вдається їх досягти?

У нас завжди є три ключові завдання:

✔️ Зміцнити відносини з поточними партнерами

✔️ Налагодити контакт з новими

✔️ Підвищити впізнаваність бренду

І так – ми досягаємо цих цілей. Але робимо ставку не тільки на стенд. Ми створюємо досвід, який запам’ятовується: від камерних вечерь до масштабних івентів, як Empire of Success у Римі. Цього року ми зібрали понад 3500 осіб, а хедлайнером став Armin van Buuren. Для нас участь – це не просто «бути на івенті». Це про вплив. Про те, щоб про нас говорили – і хотіли бути частиною того, що ми робимо”, – пояснює Kristina, Head of Affiliates Hell Partners.

І звісно ж, такі конференції – це можливість засвітити брендам нові проєкти чи великі промоакції. Звісно, далеко не факт, що тисячі людей на конференціях долучаться до них у моменті. Однак це точно приверне увагу та збільшить його впізнаваність на ринку. 

“Наші основні цілі – це партнерства та презентація нашого бренду як сильного та амбітного гравця на ринку. Для нас важливий особистий живий контакт з партнерами – у таких обговореннях народжуються нові підходи, уточнюються стратегії роботи та з’являються ідеї, які складно отримати лише в онлайн-комунікації.

За підсумками кожної конференції ми бачимо зростання кількості підключень, активності партнерів і запитів на індивідуальні умови. Так що так – ми не просто досягаємо цілей, а регулярно перевищуємо очікування”, – каже Марія Бобровська, N1 Partners Team Lead PR, Event, Production. 

Замість висновків

Щоб реально відчути весь той вайб великих конференцій та зрозуміти їхню важливість – необхідно самим на них побувати. Чи важливі такі події для ринку? Однозначно так. Оскільки це не лише показує масштаби affiliate у всьому світі, а й дозволяє разом зібратися, обговорити важливі моменти та рухати сферу далі.